森克提供RFID智慧档案馆一体化解决方案，提供方便快捷的档案管理日常操作

时间： 2024-03-08 来源：森克触控公众号

技术问答

在过去，档案流动管理混乱，丢失、断档频繁发生，也加重了档案管理人员的运营工作负荷。档案管理从纸质化到自动化管理的演变过程中，也是RFID技术的进化过程。

李工的故事

李工毕业后，进了广州一家档案管理机构，负责文档资源的记录管理与日常操作，一干就是20年，从小李变成了老李。

每天早上9点，李工准时去档案室开工，日常操作过程如下：

1. 负责本单位文件材料的形成、积累、保管和整理归档工作。

2. 制定案卷类目，并编制检索工具，能应要求快速、准确地查询所需档案。

3. 做好每日的档案资料盘点，从收文到归档，再到存储以及档案利用。

发现没有，李工的日常总结来说就是：整理与盘点，还是大量重复性的操作，其中还涉及大量的校阅工作确保数据的准确性，从小李到老李，技术经验都是手到拈来。但是大数据时代，新手不需要20年也能成为“老师傅”。

当然不能说新手只需要一个大数据、物联网就能绕过新手村，一跃成为“王者”。

档案库从数据化到智慧化，让档案库变得更智能，提高提高档案管理效率才是小李一朝变老李的“秘诀”。

RFID档案管理

档案作为一种不可再生资源，新的解决方案需要做到下面4点：准确的数据、预测性维护、智能化控制、兼容性。

准确的数据。RFID技术对档案进行唯一标识，一码一数据，实现档案快速识别、获取。

预测性维护。异常档案出入经过报警提示，提高安全性。

智能化控制。RFID系统通过与智能密集架系统（档案柜）进行数据对接，可联动对应区域的密集架自动开启、关闭。

兼容性。系统具备良好的扩展能力，能很方便地与企业/机构现有系统实现无缝对接。

在智慧库房系统集成中，RFID档案管理起到了一个“承上启下” 的作用，配套层架标签，并结合馆员工作站、智能盘点车、标签转换等设备，可以对档案进行快速、批量盘点，精准查询与定位等操作。

这相当于一个老师傅的角色，整理与盘点信手拈来，还提高了运营效率。

RFID档案管理流程

RFID档案管理基本设备6件套

RFID场景应用

森克提供RFID智慧档案馆一体化解决方案，从档案资料日常的存储、查询、借阅、归还、防盗等具体业务出发，对档案流通的各个环节进行数据采集，确保档案管理日常操作的方便快捷。

RFID手持机，将标签信息与资产进行绑定，将标签信息上传到档案库的系统后台数据库中。通过RFID标签，实现对固定资产的入库、领用、借用、调拨、维修、盘点、报废等繁杂管理过程的全方位跟踪管理。

实现档案数字化管理

在RFID技术的实际应用中，最主要的是可提高档案管理的效率和准确性，减少人工操作中的错误和繁琐。同时，RFID技术还带来了更好的安全性和透明度，提高智慧档案馆高效智能化管理。

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